اخصائي الدعم الحكومي
جمعية الوداد الخيرية | ALWEDAD CHARITY @wcfksaJob Description
جمعية الوداد الخيرية لرعاية الأيتام أولًا : رصد فرص الدعم الحكومية والمنصات ذات العلاقة - المسح المستمر للمنصات والبوابات الحكومية وبرامج الدعم ذات الصلة بالقطاع غير الربحي ورصد ما يستجد من فرص. - تقييم مدى ملاءمة كل فرصة لأهداف الجمعية وبرامجها ومدى استيفائها لاشتراطات الأهلية. - إعداد توصيات دورية بالفرص الأنسب وأولوياتها ورفعها للمسؤول المباشر لاتخاذ القرار. ثانيًا : تجهيز ملفات التقديم وتحديث الوثائق النظامية - إعداد ملفات التقديم وتجميع المتطلبات والمستندات اللازمة لكل فرصة وفق نماذج كل منصة. - التأكد من اكتمال الوثائق النظامية للجمعية وصلاحيتها وتحديثها أولاً بأول (التراخيص والسجلات والاعتمادات والتقارير). - مراجعة الطلبات قبل رفعها لضمان مطابقتها للاشتراطات وخلوها من النواقص. ثالثًا : متابعة الطلبات والاعتمادات والمراسلات - متابعة حالة الطلبات المقدَّمة عبر المنصات حتى صدور القرار. - إدارة المراسلات الرسمية مع الجهات الحكومية والرد على استفساراتها وملاحظاتها ضمن الأطر النظامية والمواعيد المحددة. - تتبّع مراحل الاعتماد حتى إقفال الفرصة وتحقّق الدعم، وتوثيق نتائجها. رابعًا : إدارة المبادرات المرتبطة بالدعم الحكومي - متابعة تنفيذ متطلبات المبادرات المعتمدة والالتزام بجداولها الزمنية. - إعداد التقارير الدورية والختامية المطلوبة من الجهات المانحة والداعمة. - التنسيق مع الإدارات المعنية لضمان الوفاء بالالتزامات التعاقدية والنظامية المترتبة على الدعم. خامسًا : بناء قواعد المعلومات وتحسين الكفاءة - بناء قاعدة معلومات بالمنصات ومساراتها واشتراطاتها ومواعيدها وجهات التواصل فيها. - توثيق إجراءات التقديم والدروس المستفادة لتسهيل التكرار ورفع الكفاءة. - اقتراح تحسينات على آليات العمل بما يختصر الزمن ويرفع نسب القبول. المعارف والمهارات والكفاءات - الإلمام بالمنصات والأنظمة الحكومية ذات العلاقة بالقطاع غير الربحي وآليات عملها. - المعرفة بأنظمة ولوائح جمع التبرعات والعمل الخيري في المملكة وضوابطها. - إتقان إعداد التقارير والمخاطبات الرسمية بأسلوبٍ مؤسسي دقيق. - الكفاءة في استخدام أدوات الحاسب وتنظيم البيانات وإدارة الملفات. - مهارات التواصل والمتابعة والتنظيم، والدقة، والالتزام بالمواعيد، والقدرة على العمل تحت الضغط. المؤهل العلمي - درجة البكالوريوس في أحد التخصصات ذات العلاقة (إدارة الأعمال، التسويق، العلاقات العامة، أو ما يعادلها). الخبرة العملية - خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال تنمية الموارد المالية أو التعامل مع المنصات والجهات الحكومية.