مسؤول الوثائق و السكرتاريه

المسؤوليات: - تنظيم وأرشفة وثائق وسجلات الشركة من خلال نظام تخطيط موارد المنشأة (ERP). - إدارة ترقيم الوثائق، وضبط الإصدارات، وسجلات إرسال واستلام المستندات. - متابعة المرفقات والمستندات المقدمة وطلبات الاستفسار (RFIs) والمراسلات الفنية بين الإدارات. - ضمان حفظ وأرشفة الوثائق بشكل آمن وسهولة الرجوع إليها عند الحاجة. - تنسيق الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات بدقة. - استقبال وتوزيع المراسلات والمهام بين الإدارات. - إعداد وصياغة المراسلات الرسمية والتقارير الإدارية. - إعداد تقارير دورية عن حالة الوثائق والمستندات المقدمة والمعاملات القائمة. - المحافظة على سرية وثائق الشركة والمشاريع والمعلومات الحساسة. - تقديم الدعم الإداري العام للفريق. المتطلبات: - خبرة سابقة في العمل على أنظمة تخطيط موارد المنشأة (ERP)، ويفضل وجود خبرة في Microsoft Dynamics. - إجادة استخدام برامج Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وOutlook. - إجادة جيدة للغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً. - يفضل الحصول على شهادة إدارة المشاريع الاحترافية (PMP). - مهارات تنظيمية وتواصلية ممتازة. - دقة عالية في العمل والالتزام بالمواعيد النهائية. - للمتقدمين غير السعوديين: يشترط وجود إقامة سارية وقابلة لنقل الكفالة. - القدرة على المباشرة الفورية أو خلال فترة قصيرة. طريقة التقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني التالي: F.aldasem@badie.sa مع ضرورة كتابة المسمى الوظيفي (مسؤول الوثائق والسكرتارية) في عنوان البريد الإلكتروني (Subject)، حيث لن يتم النظر في الطلبات التي لا يتطابق عنوانها مع المسمى الوظيفي المعلن.